摘要：说到Microsoft office，很多人想到的是Word、Powerpoint、Excel，没错，这三巨头确实是Office套件成功的根本，但是从今天功能越来越完善并且强大的office软件来看，Office套件并不仅仅是我们熟悉的这三大程序，比如说我要介绍的Microsoft OneNote，它是个人PC不可少得的记事备忘工具，但是很可惜，从Office 2003一直到现在都未曾得到服务群体的青睐，很多人甚至都不知道Onenote是什么类型的程序。本文将从实用性出发，以Office OneNote 2010为例，介绍OneNote在PC上的便捷使用。

1、Microsoft OneNote简介

Office OneNote是一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中,有效的减少了在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间。并提供了强大的搜索功能使用户可以迅速找到所需内容。[百度百科--OneNote]

2、Microsoft OneNote 开发的版本

• 公开首发 2002年11月17日
• OneNote 2003 发布于2003年10月21日
• OneNote 2003 SP1 发布于2004年7月27日
• OneNote 2003 SP2 发布于2005年9月27日
• OneNote 2003 SP3 发布于2007年9月17日
• OneNote 2007 发布于2007年1月30日
• OneNote 2007 SP1 发布于2007年12月11日
• OneNote 2010 发布于2010年5月12日
  [wiki -- OneNote]

虽然微软还未正式零售Office 2010 ，现在网络上已流传不少MSDN版本的Office 2010，并且有不少激活key，读者可自行以下载测试。面对OneNote众多版本，本文将以OneNote 2010为准。

3、Microsoft OneNote 功能技巧
3.1 技巧一： 网页摘录
当你遇上一段优美的文字，一篇高深的技术研讨文章的时候，复制粘贴，这是很多人都习以为常的，有些人会保留在Txt文档里，有些人会保留在Word文档里，有些人还会特意建文件夹收集起来，但是我不会这么做，我用OneNote。用OneNote，我不必去一个文档一个文档的打开、查看内容，及时我把文件名起得多么深刻，繁多的网络信息还是一下子就会把它们洗淡。如果你也遇上我这样的问题，可以尝试使用OneNote，开始为你的记事本选择一个安全的地方，然后，任何时候，只要在IE核心的浏览器里，选择文字或者图片，右键–> 发送至OneNote（N） ，选择要存放的分区，不需要复制粘贴，快捷方便。

3.2 技巧功能二 ：特殊标记
OneNote在开始选项编辑卡里提供了多种特殊标记功能，并且提供了标记查找功能，这对于在处理大文档的时候，添加的标记，有效的提高了工作效率。

3.3 技巧功能三 ：便签
也许你习惯了Vista、Windows7 小工具栏的小便签工具，但是当你使用了OneNote的便签功能，相信，功能强大的OneNote标记功能会让你因此而舍弃那些很不稳定的小边栏工具。

3.4 技巧功能四 ： 笔记格式转换
在OneNote保存的笔记，可以选择转换为其他文档格式如word、pdf等格式。而对于Word等文档，在整理进入OneNote笔记文档的时候，可以直接拖入Onenote，选择“插入打印样式的文件，以便我为其添加注释”，或者插入文档的链接，方便查找。

3.5 技巧功能五 ： 屏幕截图
这个很多软件都提供的功能，在OneNote一样实在好用，启动OneNote后，任何时候，按下快捷键Win + s 就可以进行屏幕任意矩形截图，图像直接放入OneNote的分区页面中，需要的时候可以导出来，也是非常实用的小功能。

3.6 技巧功能六： 录音和录像
当你觉得用文字表达不出内心想法的时候，用声音，用肢体的动作也许会让你表达出来。录音、录像，可以保存的信息更加的丰富。

3.7 技巧功能七： 备份与恢复
OneNote的笔记的分区文件以.one 结尾的文件存储在PC的硬盘上，因此在备份或者恢复的时候，我们只需要这些.one的存储文件，就可以控制笔记的存储与移动。OneNote提供了网络共享的功能，登录了微软的MSN账号，就可以将笔记上传到网络，在其他空间进行使用和更新，这对于使用于多个电脑的网民来说，还是极为方便的。

4.总结：

由于使用OneNote的时间不是特别长，所以很多新的功能也在挖掘中，草草写下此文，是提醒那些装了OneNote却搁置一边的朋友们，使用OneNote吧，它会让你的信息梳理更加的有条理。
OneNote 2010 在Word等其他文档的互换上还是存在着问题，不通过复制粘贴，其他文档的文字、图像可以通过拖入直接加载如笔记而不是打印的影像格式的话，我想，OneNote会更加的方便。

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